Behandling av personuppgifter
Upplands-Bro kommun behandlar dina personuppgifter när du använder de e-tjänster som kommunen tillhandahåller. Här beskriver vi hur Upplands-Bro kommun behandlar dina personuppgifter.
Vem behandlar dina personuppgifter?
Ytterst ansvarig för varje enskild e-tjänst är den nämnd som ansvarar för verksamheten som erbjuder tjänsten. Respektive nämnd ansvarar för att dina personuppgifter behandlas lagligt och korrekt i organisationen. Det innebär att nämnderna är personuppgiftsansvariga.
Laglig behandling
När vi behandlar dina personuppgifter sker det enligt gällande lagstiftning. Vi behandlar bara de uppgifter som vi behöver och vi vidtar nödvändiga åtgärder för att skydda åtkomsten till dina personuppgifter.
Du har rätt att ta kontakt med oss för att få veta vilka personuppgifter vi hanterar som rör dig, se mer om dina rättigheter nedan.
Hur får vi dina personuppgifter?
När du kontaktar Upplands-Bro kommun i en e-tjänst samlar vi, lagrar, eller vidtar någon annan åtgärd med dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende. Det kan till exempel handla om att du har gjort en felanmälan, ansökt om specialkost eller skolskjuts för ditt barn.
För att hantera ditt ärende kan Upplands-Bro kommun även få personuppgifter från andra än från dig. Sådana uppgifter kan komma från andra myndigheter eller hämtas från Skatteverket för att användas för till exempel adressuppdateringar.
Vilka uppgifter behandlas och vad används uppgifterna till?
Upplands-Bro kommun behandlar sådana personuppgifter och annan information som du lämnar till oss för att vi ska kunna komma i kontakt med dig och handlägga ditt ärende i e-tjänsten.
Vad använder vi dina uppgifter till?
Upplands-Bro kommun behandlar personuppgifter för olika syften, till exempel följande:
- för att handlägga ärenden och fatta beslut som rör dig
- för att kunna ge god service när kommunens tjänster används
- för att kunna ta emot och hantera synpunkter
- för att fullgöra skyldigheter enligt lag, som till exempel när vi ska lämna ut allmänna handlingar
- för att fullgöra åtaganden som bygger på avtal, så som till exempel bokning av vigsel
När har vi rätt (rättslig grund) att behandla personuppgifter?
Upplands-Bro kommun har rätt att behandla dina personuppgifter om det finns regler i lag eller annan författning som kräver att vi behandlar uppgifterna för att kunna uppfylla kraven. Vi har också rätt att behandla personuppgifter för att fullgöra åtaganden mot en enskild.
Vem kan få tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter lämnas till tredje part bara om det behöver ske på grund av krav i lag, i kontakter med andra myndigheter på grund av till exempel tillsyn eller beslut eller för att vi ska kunna skydda våra eller en tredje parts rättigheter.
Överföring till tredje land
I de fall personuppgifter förs över till länder utanför EU/EES sker det bara om berört land har en så kallad adekvat skyddsnivå.
Allmän handling och gallring
De handlingar som lämnas in till Upplands-Bro kommun blir allmänna handlingar hos oss. Vem som helst kan begära att få ta del av dessa. Vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen innan vi lämnar ut handlingar som innehåller personuppgifter.
Upplands-Bro kommun följer arkivlagen. Det finns dokumenthanteringsplaner hos nämnderna som anger vad som gäller om gallring. Där framgår om och när handlingar, som kan innehålla personuppgifter, får gallras (tas bort).
Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan göra din begäran i en e-tjänst eller komma in med en skriftlig begäran. Den ska i så fall vara undertecknad av dig och det ska framgå vem begäran gäller. Uppgifterna behövs för att vi ska säkerställa att vi lämnar uppgifterna till rätt person.
Om du anser att de uppgifter som vi behandlar på något sätt är felaktiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. I vissa fall kan vi ta bort uppgifter om dig, men vi får inte ta bort personuppgifter som ingår i allmänna handlingar som ska arkiveras.
Du har rätt att vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter, om du vill klaga på den personuppgiftsbehandling som sker.
Säkerhet för dina personuppgifter
Vi arbetar alltid med att vidta de lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter.
Om du vill kontakta oss
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Upplands-Bro kommuns dataskyddsombud, dataskyddsombud@upplands-bro.se
Du kan också nå dataskyddsombudet genom att skriva brev till oss:
Dataskyddsombud
Upplands-Bro kommun
196 81 Kungsängen